為了實(shí)現(xiàn)溝通效率,避免信息失真,電話會(huì)議市場(chǎng)近些年來迅速興起,在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+大環(huán)境,AOFAX通話服務(wù)器推出電話會(huì)議系統(tǒng)。
AOFAX電話會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開或參加會(huì)議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。
2、該系統(tǒng)在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無法比擬的優(yōu)勢(shì)。特別是對(duì)于一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí),運(yùn)用本系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來,迅速作出正確的決策。
3、該系統(tǒng)具有錄音功能,保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。

AOFAX會(huì)議模式前臺(tái)界面
AOFAX電話會(huì)議系統(tǒng)參與者,包含不同的權(quán)限,總共分為:角色說明主持人,動(dòng)態(tài)發(fā)言模式,聽眾模式,背景音樂模式。均分配不同的數(shù)字,代表不同的參會(huì)人身份。

AOFAX會(huì)議模式后臺(tái)界面
主持人:申請(qǐng)和發(fā)起會(huì)議電話的用戶,被稱為主持人。主持人可以在會(huì)議有效期內(nèi)作為主控用戶召開會(huì)議電話,主持人借助系統(tǒng)自動(dòng)呼出預(yù)先登記的其他參與者來參加會(huì)議。主持人可以使用遠(yuǎn)程終端通過web方式對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理,可以釋放指定的參與者??梢远ㄖ茀⑴c人和旁聽者名單并可以隨時(shí)改變。正常情況下,由主持人通過電話流程確認(rèn)會(huì)議結(jié)束。 發(fā)言人:會(huì)議中具有發(fā)言權(quán)但不具備管理權(quán)的與會(huì)者稱為發(fā)言人。在主持人控制下,發(fā)言人可以切換成聽眾。