一、企業總機重出江湖
企業總機讓人念念不忘的有三大亮點:1、對外顯示統一號碼,方便客戶聯系,提升企業形象;2、提高內部工作效率,支持分機互打、轉接代接、三方通話、秘書功能;3、管理功能,包含客戶管理、權限管理、通話錄音、統計分析等。正因如此,曾經的電話小交換機成為幾乎國內外所有企業的標配。
分機不能移動和手機的迅速替代,讓小交換機遠離了人們的視線,但手機的散漫和完全不可管理,例如對員工手機通話進行錄音,不僅技術難以實現,法律上也有障礙等,困擾著很多企業。此外,近年來頻繁的電信詐騙、電話騷擾也讓人們的隱私保護意思加強。市場對企業總機的需求十分強勁,為此電信運營商和研究單位想出了種種辦法,比較流行的有兩種:
1、400電話,可以綁定多個手機,但撥不同手機要加分機號,不能外呼,即使有錄音也放在公共云上,局限性很大。
2、IP方案,由于在互聯網上通話質量差、用手機難以接聽等技術障礙,目前基本上限制在企業內網使用。
AOFAX企釘-手機總機,突破多項核心技術,讓久違的企業總機重出江湖!
二、AOFAX企釘-手機總機結構
1、固定電話線接入:用戶向運營商申請喜歡的固話號碼,綁定多條線路,呼入撥出用同一個號碼,電話線接入AOFAX企釘-手機總機。
2、手機卡接入;根據話務量,分為若干組,每組員工共用一個手機號,把手機卡插入AOFAX無線連接臺,轉出模擬電話線接入AOFAX企釘-手機總機。
3、老客戶撥企業統一號碼,直通員工手機,無需加分機號;員工外呼時,顯示企業的統一號碼,公私分離,話費由企業支付。
三、AOFAX企釘-手機總機本地功能
AOFAX企釘-手機總機獨立自建,服務器主機放在企業內部(私有云),所有數據為企業私有,存儲量大,保密安全。
1、多種接聽方式:人工總機、自動總機、循環接聽、順序接聽、上次分機接聽、按區域接聽、按客戶類型接聽等,支持VIP、黑名單、播報工號、滿意度評價功能。
2、機器人語音功能:個性化歡迎詞、IVR語音按鍵導航、通話語音識別、機器人助答、機器人AI對話等。
3、不漏接電話:當來電遇忙、未接聽或在非工作時間,可設置播放語音后掛機、轉其他分機、語音留言等功能。
4、可針對不同業務組,可分別設置直撥分機、智能轉接、IVR等接聽方式。
5、支持手動撥號、點擊外呼、手機APP外呼,支持電話轉接、三方通話、電話會議等。
6、根據使用場景,員工可選擇使用手機、分機、電腦等,在本地或異地接打電話。
7、自帶CRM(客戶管理)模塊,支持來電彈屏、電話錄音、掛機短信功能,通話結束后,系統自動將新客戶加入CRM中。
8、在企業私有云上保存有詳盡的通話記錄和統計報表等。
9、支持公告板、知識庫、考勤打卡、單據審批、企業聊天、工作日報等常用OA功能。
四、AOFAX企釘-手機總機移動端功能,無需雙卡一機雙號
手機端擁有兩套獨立的撥號鍵盤,公私分離,輕松實現企業電話有管理,個人隱私有保護。
1、來電接聽:老客戶撥打企業電話,直接振鈴員工手機,振鈴前彈屏提示客戶名稱、電話、區域和已通話次數。
2、不方便接聽時,可將電話轉總機處理,實現他人代接、語音通知、語音留言等。
3、撥打電話:手機給總機發出通話指令,可與內部分機、CRM聯系人、手機聯系人進行通話。手機呼叫時,顯示企業統一號碼,費用由企業支付。
4、通話備注:通話結束后,可在手機端編輯通話記錄和添加備注信息。
5、通話錄音:通過總機接打的電話,在私有云上都保存有錄音以及完整的通話記錄,手機端可回放錄音和查看信息。
6、轉接和三方通話:不中斷當前通話,手機端可以把電話轉給內部分機、CRM聯系人和手機聯系人,或邀請第三方加入通話討論。
7、手機CRM:手機端可查看、添加、修改、刪除CRM聯系人信息。
8、移動OA:手機端支持公告、考勤、通話記錄、工作報表、單據簽審等。
9、企業聊天:支持單聊、群聊,支持發送信息、圖片、視頻、文件截屏等企業聊天功能,且在私有云上保存有完整的聊天記錄。
AOFAX企釘-手機總機,由金恒科技獨家巨獻!