購置費用

根據性能而定，兩者相差不大

優點：不必一次性支出，可以根據需要分步購買

耗材費用

打印機和傳真機必須使用相同的耗材，費用高

根據打印機和傳真機的型號，選擇適合的耗材，費用低

維護成本

可靠性差，維修成本高
當部分部件損壞時，存在全部功能不可使用的風險

可靠性高，維修成本低
不同產品壽命不同，可以分別更換

占用空間

占用空間小

占用空間大
但增加了根據需要，分開放置使用的靈活性

功能

電腦收發傳真的許多功能沒有，無法正常使用
所以許多購買一體機的客戶并不使用電腦傳真功能

具有語音提示、手動接收和發送、電腦關機收發、傳真簽字蓋章、傳真統計計費等許多必不可少的功能

網絡共享

單臺電腦使用

AOFAX通過局域網能管理所有員工的傳真收發，以及權限管理、分發管理、簽審流程、線路控制等

適用范圍

適合個人發送少量傳真使用

徹底省去紙張耗材，強大的傳真收發和管理功能，適合所有客戶